Как известно, в нынешнем современном мире социально-экономические процессы не могут протекать сами по себе и без какого-либо контроля. Также если не ведется учет данных, им трудно бывает управлять. Следовательно, управление, контроль и учет необходимы для успешного протекания любого процесса.
Управлением называются целевые воздействия на протекающие процессы, с целью достижения определенных показателей. Как ни странно, учет ведется во многих сферах хозяйственной деятельности и естественно необходим для фиксации всех данных, требуемых для принятия определенного решения, потому что перед любым воздействием на процесс, важно иметь информацию о состоянии процесса.
Особенно ярко роль управления отражается в деятельности предприятий и организаций. Например, перед тем, как совершить денежную операцию, связанную с затратой денежных средств, важно оценить денежные резервы на счетах. Ведь, если при затрате средств на дорогую разработку программного обеспечения останется недостаточно резервов для финансирования труда штатных работников.
Из вышесказанного можно и просто важно было бы сделать вывод: учет является основой для подготовки и приведения в действие управленческих решений. Бухгалтерский учет позволяет избежать неприятностей, способных возникнуть в деятельности предприятия. Дело, конечно же, в том, что учет предшествует планированию, а последнее, в свою очередь предусматривает определение цели и выявления множества способов достижения. Позже анализируется каждый из этих способов, и специалисты в конечном результате выбирают лучшую возможность. Данные учетных периодов, предшествовавших данному периоду, могут использоваться для прогнозирования показателей других, последующих периодов.
И в случае несоответствия фактических данных планируемым возможно выявление таких случаев, как хищение средств. Всякое хозяйственное Управление также опирается и на контроль, который, в свою очередь, является его функцией. Контроль представляет собой отслеживание протекания операций, подразделяется на внутренний и внешний. Внутренний контроль(аудит) находит отклонения от планов, несоответствие данных установленным нормативам. Внешний контроль отличается от внутреннего тем, что он проводится представителями вышестоящего органа предприятия или государственным органов по экономическому контролю, надзорными инстанциями.